出国留学后,个人档案该如何存放？

2023-09-20 13:22分类：留学资讯阅读：

根据一项调查，近40%的留学生成为了“弃档族”，他们根本不知道自己的档案放在何处，也没有意识到没有处理好人事档案会给自己带来很多麻烦。人事档案是就业、落户等必不可少的重要文件，尽管平时可能用不到，但关键时刻必须有它的存在。

对于即将踏上留学之旅的同学们来说，除了做好出发的准备之外，妥善存放档案也至关重要。那么，个人档案是什么？又该如何存放呢？

个人档案

个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料，也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。它们在校时就叫作学籍档案，毕业后叫作人事档案。

大学毕业生档案一般会包含以下内容：

▪ 高中档案

▪ 入学录取通知书

▪ 报到证

▪ 本科学校的学籍卡

▪ 本科时期成绩表

▪ 党团材料

▪ 实习鉴定表

▪ 德育考评表

▪ 毕业生登记表

▪ 毕业生论文成绩鉴定表

▪ 大学毕业体检表

档案问题对于有意在体制内工作的同学要稍加注意。

为什么要存放档案

档案存放不当会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

存放档案的四种方式

学校保管/暂缓就业

对于即将毕业的学生来说，选择将档案存放在学校是一种常见的做法。然而，由于不同学校提供的档案存放服务时间不尽相同，因此学生需要提前与学校沟通，并了解相关手续和所需材料。在一些情况下，如果留学的时长超过了学校能够存放档案的时间，建议不要将档案存放在学校。因为一旦存放期满，学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中丢失。

优点：

• 具有安全保证，学校管理诚信度高；

• 手续方便，随时存取；

缺点：

• 无法开具相关证明；

• 存档期间不计算工龄、不记录留学经历；

退回原籍

如果学校不愿意为留学生管理户口和档案，这些学生的档案将会被退回原籍。

退回原籍是将毕业生的档案从学校的集体户口迁出，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，例如人才交流中心或就业指导中心等。档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。这样做的好处是，如果未来需要办理一些与档案相关的手续，例如转正定级、评职称等，会比较方便。如果档案和户口放在同一个地方，也就是在同一个城市，未来如有需要调档的情况，相关手续的办理也会更加便捷。因此，对于那些毕业后打算回到家乡发展的留学生来说，将档案和户口放在同一个地方是比较好的选择。

优点：手续简便，免费存放。

缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

人才市场存放

将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后不论是本地就业还是外地就业，都可以较为方便的调取档案，存档证明需要妥善保管哦。

优点：

• 可以计算工龄；

• 回国后办理就业手续便利；

例：如果要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

缺点：

存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。不过回国后办理好留学学历证明，已然有机会享受应届生身份。

教育部留学服务中心

留学服务中心是一个由教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是唯一提供全方位留学服务的单位。它专注于出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

留服中心为留学人员提供了一项重要的服务，即留学存档。留学人员可以通过留服中心的“留学存档”业务，轻松办理“出国（境）存档”、“回国（境）存档”、“档案转出”、“开具证明”、“党组关系转出”等各种事项。需要注意的是，留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构。虽然留服中心在各地设有分中心，但这些分中心并不存放档案。因此，对于需要办理相关留学服务的同学来说，一定要前往北京的留学服务中心档案室进行办理。

优点：

• 安全度高、诚信度高；

• 有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核最宽松；

缺点：

• 无法保存户口，不接受党组织关系转入；

• 需邮寄到北京，外地办理略显麻烦；

• 存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄；

留学服务中心存档攻略

申请条件

▪ 自费出国（境）攻读学位；

▪ 获得offer和学生签证；

▪ 无工作经历；